В условиях ухода иностранных вендоров с российского ИТ-рынка и интенсивного развития бизнеса «Росатом Сервис» выбрал новое решение для эффективного управления корпоративной документацией. В качестве альтернативы использовавшемуся ранее SharePoint компания внедрила систему на базе «Цитрос Цифровая Платформа» от компании SL Soft (ГК Softline), отвечающую современным требованиям безопасности, производительности и законодательства. Переориентация бизнеса на собственные продукты и решения входит в число стратегических приоритетов ГК Softline.
В «Росатом Сервисе» работают с различными типами документов и файлов, в том числе, и большого объема, при этом бизнес-структура компании распределена и децентрализована — офисы расположены в разных странах. Поэтому при выборе системы для миграции была важна гибкая настройка доступа к контенту с учетом сложных нетиповых процессов работы организации.
На базе «Цитрос Цифровой Платформы» был разработан портал документации — это единая информационная система, обеспечивающая хранение, управление и поиск информации, а также поддержку корпоративных сайтов и работу с файлами в многопользовательском режиме. Портал позволяет использовать файлы, создавать их версии, а также рабочие пространства для отдельных пользователей или групп во всех филиалах компании независимо от географического расположения и уровня доступа сотрудников.
Подбором и внедрением системы занимался партнер SL Soft — компания «Философия.ИТ», обладающая многолетним опытом консалтинга и интеграции сложных решений. Специалисты организации адаптировали платформу с учетом специфики заказчика и требований распределенной структуры корпорации. Основой стратегии миграции стали наработки компании Amarcon, отвечавшей за поддержку предыдущего решения и доказавшей свою компетентность в атомной промышленности и ТЭК.
Ранее корпорация «Росатом Сервис» использовала решение SharePoint. Драйверы перехода на новую систему — необходимость соответствия российским нормативным требованиям, а также возросшие потребности бизнеса в обработке объемных данных и организации эффективной совместной работы. Новая платформа выдерживает серьезные нагрузки: система позволяет единовременно загружать до 50 тыс. файлов, а текущий объем документации превышает 3 млн файлов с прогнозируемым ростом на 1 млн файлов ежегодно. Помимо этого, она позволяет быстро и качественно работать с файлами большого размера — до 50 Гб, что было невозможно на старой платформе. Число пользователей системы составляет около 1 тыс. сотрудников.
«“Цитрос Цифровая Платформа” стала оптимальным выбором для данного проекта, обеспечив гибкую настройку процессов и соответствие требованиям крупной корпорации. Наша платформа позволяет гибко подстраиваться под требования заказчиков, что особенно важно в проектах миграции», — рассказал Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft.
«Для нас этот кейс был крайне интересной задачей — у заказчика было реализовано много кастомных функций, которые требовалось учесть в проекте миграции. “Цитрос Цифровая Платформа” оказалась правильным решением, позволяющим выполнить все требования клиента. Кроме того, решение “Цитрос” хорошо масштабируется, что было критически важным из-за распределенной структуры филиалов», — отметил Кирилл Панаков, директор практики в компании «Философия.ИТ».
Справка о компаниях
SL Soft управляет продуктами, которые помогают автоматизировать бизнес-процессы и обрабатывать документы и неструктурированную информацию с помощью ИИ, проводить аналитику и стратегическое планирование, управлять электронными документооборотом и операционной деятельностью, создавать цифровых ассистентов, голосовых и текстовых ботов, взаимодействовать с персоналом и обеспечивать охрану труда. Продукты SL Soft отвечают требованиям enterprise-сегмента: обладают широкой функциональностью, легко масштабируются и выдерживают высокие нагрузки. Компания создана в 2023 году, входит в ГК Softline.
«Философия.ИТ» — лидер российского рынка, специализирующийся на внедрении сложных информационных систем и предоставлении услуг управленческого и ИТ-консалтинга, создающий решения во всех ключевых сегментах ИТ-отрасли. Компетенция и опыт экспертов компании позволяют реализовывать самые разные проекты для государственных заказчиков и компаний основных отраслей экономики. Портфель услуг «Философия.ИТ» способен закрыть любые потребности клиентов в части цифровизации.
ИТ-компания АМАРКОН с 2011 года занимается внедрением и развитием решений российских вендоров, предлагая передовые технологии для банковского сектора, ритейла, и промышленных корпораций. Основные направления деятельности: портальные решения – ECM (управление корпоративным контентом), системы электронного документооборота (СЭД), юридические системы документооборота (ЮЗДО) и архивирование данных; автоматизация маркетинга: системы управления информацией (МИС); заказная разработка программного обеспечения и ИТ-аутсорсинг. Опираясь на многолетний опыт и глубокую экспертизу, АМАРКОН помогает бизнесу повышать эффективность, внедряя современные ИТ-решения, адаптированные под индивидуальные задачи клиентов.
Комментариев пока нет.