SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) успешно завершила ввод в эксплуатацию «Цитрос СЭД» и «Цитрос КЭДО» в ходе консолидации бизнес-процессов компании. Проект позволил создать единое цифровое пространство документооборота для 15 юридических лиц, унифицировать разрозненные процессы и обеспечить сквозное управление документами в enterprise-среде.
Компания SL Soft FabricaONE.AI – классический вендор. На текущий момент она объединяет под управлением 11 продуктовых линеек для enterprise-сегмента.
У SL Soft изначально не было единой системы электронного документооборота (СЭД), в том числе и кадрового. У каждой ранее самостоятельно функционирующей организации были свои маршруты движения документов, в некоторых уже использовалась СЭД. Из-за сложной структуры SL Soft FabricaONE.AI на новые системы ложилась высокая нагрузка — необходимо учесть процессы и особенности работы множества юридических лиц.
«Цитрос СЭД» — платформа для автоматизации управленческого и канцелярского документооборота. Продукт повышает эффективность работы за счет цифровизации типовых процедур. Он обеспечивает комплексную автоматизацию документооборота: от управления организационно-распорядительными и нормативными документами до работы с договорами, входящей и исходящей корреспонденцией. Система поддерживает деятельность коллегиальных органов — позволяет организовывать заседания, вести протоколы и фиксировать принятые решения. Встроенная функциональность по выдаче, исполнению и контролю поручений и резолюций способствует повышению исполнительской дисциплины и прозрачности процессов. Дополнительно система предлагает персонализированные подсказки по работе с документами — сотрудники получают контекстные рекомендации, которые ускоряют принятие решений и минимизируют ошибки на каждом этапе обработки информации.
«Цитрос КЭДО» — комплексное решение для цифровизации кадровых процессов и документооборота, а также документационной поддержки процессов охраны труда. Обеспечивает возможность обмена документами между организацией и ее сотрудниками без дублирования информации на бумажном носителе и отвечает всем требованиям законодательства. Решение выступает как единая точка взаимодействия «Сотрудник — HR» по всем кадровым бизнес-процессам.
Эффекты от внедрения систем «Цитрос СЭД» и «Цитрос КЭДО» в ИТ-компании SL Soft FabricaONE.AI:
- Цифровизация оборота документов «с нуля»
- Упорядоченное хранение и оперативный доступ к электронным документам — ускорение и упрощение поиска документов и информации
- Настройка загрузки и согласования производственных, непроизводственных и общехозяйственных договоров, файлов расчетов проектов, а также организационно-распорядительной и прочей документации
- Формирование более 60 маршрутов, шаблонов для согласования, подготовленных для различных типов документов и юрлиц
- Предоставление возможности работы через единый интерфейс с документами операционных и прочих бизнес-процессов, включая планирование отпусков, реализованное в решении «Цитрос КЭДО»
- Повышение эффективности: унификация и ускорение процессов, сокращение объема рутинных задач
«Перед нами стояла амбициозная задача, ведь внедрение “Цитрос СЭД” в SL Soft FabricaONE.AI — это не просто запуск системы, а создание единой информационной среды для документооборота в сложной, многокомпонентной структуре. Мы унифицировали, стандартизировали и сделали процессы прозрачными. Считаю, что это эталонный кейс для любого enterprise-заказчика, который строит будущее бизнеса на базе российских решений», — подытожил Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL SoftFabricaONE.AI.
Комментариев пока нет.