Как выдать деньги под отчет правильно

Как выдать деньги под отчет правильно

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.

В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:

1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.

2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.

3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.

4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.

5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.

И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:

— список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;

— цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;

— выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;

— контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;

— обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.

Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Post

Daily Moscow: Лавров: НАТО продолжает попытки искусственно заманивать к себе новых членовDaily Moscow: Лавров: НАТО продолжает попытки искусственно заманивать к себе новых членов

В пятницу, 14 января, в ходе пресс-конференции по итогам деятельности российской дипломатии в 2021 году глава Министерства иностранных дел России Сергей Лавров заявил, что НАТО не прекращает попыток искусственно заманивать в альянс

DailyMoscow: На Украине обнаружены тела российских военнослужащих со следами пыток

DailyMoscow: На Украине обнаружены тела российских военнослужащих со следами пытокDailyMoscow: На Украине обнаружены тела российских военнослужащих со следами пыток

На Украине обнаружены тела российских военнослужащих со следами пыток. После завершения боевых действий на территории Украины были найдены тела военнослужащих Российской Федерации со следами телесных повреждений из-за пыток и издевательств,

Россияне оценили свои шансы стать миллионерами

Россияне оценили свои шансы стать миллионерамиРоссияне оценили свои шансы стать миллионерами

 83% россиян хотели бы стать миллионерами, причем каждый пятый считает, что миллионов у него должно быть не меньше 30. Ради этой мечты люди готовы работать круглыми сутками, копить деньги и