Как выдать деньги под отчет правильно

Как выдать деньги под отчет правильно

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.

В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:

1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.

2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.

3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.

4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.

5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.

И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:

— список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;

— цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;

— выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;

— контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;

— обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.

Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Post

Снижение глобального риск-аппетита отразилось и на российском рынке

Снижение глобального риск-аппетита отразилось и на российском рынкеСнижение глобального риск-аппетита отразилось и на российском рынке

Российский рынок начал неделю откатом индексов из-за неблагоприятного внешнего фона. Индекс МосБиржи в ходе торгов в понедельник потерял -1,4%, долларовый индикатор РТС снизился на 2,2%. Пробитие вниз психологически важной отметки

Пресс-релиз: 39 процентов блогеров причисляют себя к “творческому” типу друзей

Пресс-релиз: 39 процентов блогеров причисляют себя к “творческому” типу друзейПресс-релиз: 39 процентов блогеров причисляют себя к “творческому” типу друзей

Likee провел исследование групп друзей российских блогеров и выяснил, какие друзья у современных инфлюенсеров. Социальная платформа для коротких видео и стриминга Likee провела исследование групп друзей российских блогеров. Опрос стал

Как правильно подобрать форму крыши?

Как правильно подобрать форму крыши?Как правильно подобрать форму крыши?

Каждому дому нужна крыша, которая защищает его от непогоды. Как выбрать такую крышу, чтобы она была качественная, в износе долгосрочная, не требовала постоянной починки. Из какого материала выбрать крышу, чтобы